Des exemples concrets par métier

Quel processus ressemble au vôtre ?

Le métier change, mais le problème reste souvent le même : une information arrive, puis une personne doit la rechercher, la recopier, la vérifier et déclencher les étapes suivantes.

Explorer les exemples
01
BTP · maintenance · intervention

Un devis ou une commande est validé par e-mail.

Aujourd'hui

L'équipe recrée la fiche chantier, reporte les coordonnées, prépare les documents, met à jour le planning et prévient les intervenants.

Après automatisation

Les données sont extraites, la fiche est préremplie, les tâches sont préparées et une validation humaine déclenche la suite.

E-mailsPDFExcelPlanningERP
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02
Garage · carrosserie · automobile

Un rendez-vous, un devis ou un ordre de réparation évolue.

Aujourd'hui

Les informations passent entre messagerie, logiciel de garage, commande de pièces, photos et messages au client.

Après automatisation

Le dossier se complète, les pièces manquantes sont signalées et les messages de suivi sont préparés au bon moment.

MessagerieDevisPhotosLogiciel garageSMS
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03
Immobilier · syndic · gestion locative

Un locataire, un propriétaire ou un prestataire écrit.

Aujourd'hui

Il faut reconnaître le bien, qualifier la demande, chercher les pièces, ouvrir un suivi puis relancer plusieurs interlocuteurs.

Après automatisation

La demande est rattachée au bon dossier, les informations utiles sont réunies et les prochaines actions sont proposées.

E-mailsDocumentsCRMLogiciel métierRelances
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04
Négoce · distribution · commerce B2B

Une commande arrive dans un e-mail, un PDF ou un tableau.

Aujourd'hui

Références, quantités, tarifs et adresses sont ressaisis ; les anomalies sont découvertes tard et la confirmation repart manuellement.

Après automatisation

La commande est lue, rapprochée du catalogue, contrôlée puis préparée pour l'ERP avec une alerte sur les cas particuliers.

CommandesCatalogueExcelERPE-mail
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05
Industrie · qualité · production

Des données de production, contrôles ou rapports remontent du terrain.

Aujourd'hui

Plusieurs fichiers sont consolidés, les seuils sont vérifiés et le rapport périodique est remis en forme à la main.

Après automatisation

Les données sont regroupées, les incohérences signalées et le rapport préparé avec traçabilité des contrôles.

Fiches terrainExcelBase de donnéesERPRapports
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06
Services B2B · cabinets · recrutement

Un nouveau dossier, candidat ou client doit être qualifié.

Aujourd'hui

Les pièces sont vérifiées, les informations réparties entre plusieurs outils et les demandes incomplètes relancées une à une.

Après automatisation

Le dossier est contrôlé, les manques sont listés et les outils sont alimentés avant la décision du professionnel.

FormulairesCVDocumentsCRMTableaux
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Ce qu'une automatisation peut faire

Chaque solution est sur mesure, mais elle repose sur cinq actions simples.

Nerevo combine ces actions selon votre façon de travailler et les outils déjà utilisés dans votre entreprise.

  1. 01Lire

    Extraire les informations d'un e-mail, PDF, image ou formulaire

  2. 02Vérifier

    Comparer, détecter un manque, une incohérence ou un seuil dépassé

  3. 03Créer

    Générer un dossier, une fiche, un devis, un rapport ou une tâche

  4. 04Connecter

    Transmettre l'information vers le CRM, l'ERP, Excel ou le logiciel métier

  5. 05Suivre

    Notifier, relancer, mettre à jour un statut et conserver une trace

À automatiser en priorité

Fréquent, stable et mesurable

  • la tâche revient plusieurs fois par semaine ;
  • les informations de départ sont identifiables ;
  • la majorité des étapes suit les mêmes règles ;
  • le résultat attendu peut être vérifié.
À éviter pour commencer

Rare, changeant ou fondé sur le jugement humain

  • chaque dossier suit une logique totalement différente ;
  • le volume est faible ;
  • les données de départ sont absentes ;
  • la valeur vient surtout du jugement humain.
Vous avez reconnu une situation ?

Apportez un exemple réel, pas un cahier des charges.

Un e-mail, un document et votre façon actuelle de les traiter suffisent pour commencer.